さしこみPDF|CSV・Excelの名簿から差し込みPDFを無料作成

名簿から、いつもの書類をまとめて。

CSV・Excelの名簿を、
一人ひとりのPDFに。

さしこみPDFは、名前・住所・番号などの名簿データを、PDFの好きな位置へ差し込める無料のブラウザツールです。案内状、参加証、通知書など、同じ書式で宛先や内容を変えたい書類づくりに使えます。アカウント登録は必要ありません。

いつもの名簿で始める

表や名前の一覧を貼り付けるほか、CSV・TSV・Excel(xlsx)の読み込みや直接入力に対応。Excelがない端末でも、名簿を用意できます。

見ながら、項目を置く

元のPDFやA4白紙に、氏名・住所などの項目を配置。文字サイズ・揃え・縮小・折り返しを調整し、共通の固定文字も追加できます。

下見して、全員分を保存

人を切り替えて仕上がりを確認し、出力対象の全員分をPDFで保存。台紙と配置を設定ファイルに残せば、次の名簿にも使えます。

こんな書類に使えます

案内状・送付状

宛名や住所を差し込んで、人数分の案内を作成。全員に共通する文面は台紙や固定文字にまとめられます。

参加証・修了証

参加者の氏名や番号を所定の位置へ配置。保存前に長い名前の収まりも確認できます。

学校・団体の通知書

同じ書式に氏名や項目別の値を差し込み。必要な人を出力対象に選び、元の名簿順でまとめられます。

使い方は3ステップ

  1. 名簿と書類を準備

    名簿を読み込み、項目名と人数を確認します。元になるPDFを選ぶか、A4の白紙から始めます。

  2. 差し込み項目を配置

    氏名や住所などを用紙へ置き、位置と文字を調整します。敬称が必要なときは「様」「御中」などを追加します。

  3. 仕上がりを確認して保存

    下見と全件チェックで、はみ出しや未対応文字を確認します。まず1人分を試し印刷してから、全員分を使ってください。

CSV・Excelの取り込みから保存まで、詳しい使い方を見る

さしこみPDFを紹介する

案内状や参加証をまとめて作りたい人に、このツールを紹介できます。共有するのはサービスのURLだけです。名簿やPDFは含まれません。

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名簿とPDFの内容はブラウザ内で処理

名簿やPDFをサーバーへアップロードせずに作成できます。編集画面は、広告・アクセス解析のある外側のページから隔離し、入力した名簿やPDFの内容を第三者へ渡しません。

作業内容は自動保存されません。ページを閉じる前に、完成PDFと再利用したい配置設定をご自身の端末へ保存してください。広告・アクセス解析の通信やCookieについては、プライバシーと同意設定をご確認ください。

よくある質問

ExcelやWordを用意する必要はありますか?

必須ではありません。名前の貼り付け、CSV・TSV、直接入力でも名簿を用意できます。PDFがない場合はA4の白紙から作成できます。

何人分まで作成できますか?

名簿は最大2,000行・100列・200,000セルまで、一度の出力は合計1,000ページまでです。200ページを超える出力は、人の途中で切らずに分割します。端末やPDFの内容によっては、人数を分けてご利用ください。ファイルサイズなどの上限を見る

元のPDFの文字を消したり、書き換えたりできますか?

元の文字を自動で消す機能はありません。差し込みたい場所が空欄のPDFを用意してください。スキャンしたPDFは背景として使えますが、OCRや元の文字の編集には対応していません。

同じ配置を次回も使えますか?

「設定を保存」で台紙と項目の配置を保存できます。名簿のデータ行は入りませんが、台紙・固定文字・見出しは含まれます。次回は新しい名簿を読み込み、項目の対応を確認してください。

使い方とサポート

対応形式や印刷時の確認は使い方へ。運営はITtrip Toolsです。ご質問・不具合はお問い合わせの案内をご確認ください。